Geschäftsbedingungen
der Akademie Bad Fredeburg Bewirtschaftungsgesellschaft mbH
ab 01.01.2015

  1. Der Reservierungsvertrag zwischen dem Veranstalter und der Akademie Bad Fredeburg Bewirtschaftungsgesellschaft mbH ist abgeschlossen, sobald die bestellten Leistungen (Unterkunft, Verpflegung, Räume, Technik und sonstige Leistungen) schriftlich zugesagt oder falls eine schriftliche Zusage aus Zeitgründen nicht mehr möglich war, mündlich zugesagt worden sind.
  2. Die Unterbringung erfolgt entsprechend dem Reservierungsvertrag in bestellten Einzel-, Doppel- oder Mehrbettzimmern. Die Zuweisung der Zimmer behält sich das Musikbildungszentrum Südwestfalen (im Folgenden MBZ genannt) vor. Sollten aus gegebenem Anlass bestimmte Zimmer nicht zur Verfügung stehen, so verpflichtet sich das MBZ, gleichwertigen Ersatz, auch außerhalb des Hauses, bereitzustellen. Bettwäsche wird, falls nicht anders vereinbart, gestellt, Handtücher werden von den Gästen mitgebracht.
    Am Anreisetag stehen die Zimmer spätestens ab 15:00 Uhr zur Verfügung, am Abreisetag sind die Zimmer bis 09:00 Uhr zu räumen.
    Eine Verlängerung ist nach vorheriger Absprache möglich. Die Gäste werden gebeten, die Zimmerschlüssel in der Verwaltung abzugeben.
  3. Gruppen mit mindestens 75 % Übernachtungsgästen/Vollverpflegung stellt das MBZ einen der Gruppengröße entsprechenden Seminarraum ohne Kosten zur Verfügung. Die Bereitstellung und Nutzung weiterer Räume sowie Technik ist nach Absprache gegen entsprechende Raummiete/Nutzungsgebühren gemäß der jeweils gültigen Preisliste möglich. Raum – und Technikkosten werden grundsätzlich dem Veranstalter in Rechnung gestellt.
  4. Ein Abendaufenthaltsraum mit Getränkeangebot von nichtalkoholischen und alkoholischen Kaltgetränken steht bei mehrtägigem Aufenthalt i.d.R. jeder Gruppe zur Verfügung. Speisen und Getränke dürfen grundsätzlich nicht mitgebracht werden. Ausnahmeregelungen bedürfen der ausdrücklichen Vereinbarung. In diesen Fällen wird ein entsprechender Beitrag zur Deckung der Gemeinkosten berechnet.
  5. Die Abrechnung mit dem Veranstalter erfolgt per Gesamtrechnung auf der Grundlage der reservierten Übernachtungs – und Verpflegungszahlen. Einzelabrechnungen sind bitte vor Anreise anzumelden. Dem Veranstalter in Rechnung gestellte Leistungen sind innerhalb einer Frist von 10 Tagen rein netto zahlbar.
  6. Wird die Bestellung von Zimmern, Seminarräumen, Verpflegung und ggf. weiterer Leistungen nicht rechtzeitig storniert, ist das MBZ berechtigt, bei kompletter Seminarabsage folgende Ausfallkosten in Rechnung stellen:
    – bis zu 8 Wochen vor dem vereinbarten Termin: keine Kosten
    – bis zu 4 Wochen vor dem vereinbarten Termin: 60 % des Betrages für die bestellte Leistung
    – unter 4 Wochen vor dem vereinbarten Termin: 75 % des Betrages für die bestellte Leistung.
    Seminarabsagen müssen schriftlich erfolgen.
  7. Bei Reduzierung oder Ausfall angemeldeter Personen oder Verpflegungsbestandteile
    – später als 10 Tage vor Seminarbeginn betragen die Ausfallkosten 75 % der Übernachtungs- und Verpflegungskosten.
    Bitte informieren Sie das MBZ umgehend, spätestens bis 10 Tage vor Veranstaltungsbeginn, wenn sich die angemeldete Personenzahl für die geplante Veranstaltung verändert.
  8. Das MBZ erbittet bis 10 Tage vor Veranstaltungsbeginn eine Mitteilung über die genaue und für die Abrechnung verbindliche
    – Anzahl der benötigten Unterkünfte und ggf. spezieller Zimmerwünsche
    – Anzahl der Verpflegungsportionen für normale und fleischlose Kost, Angabe zu Allergien der Teilnehmer
    – Teilnehmerliste, möglichst mit Name, Vorname und Altersangabe
    – Instrumenten-, Raum- und Technikwünsche, sofern noch nicht vereinbart.
  9. Die Preise sind Endpreise und in Euro zu zahlen. Wir behalten uns Preisanpassung aufgrund steuerlicher Veränderungen vor.
  10. Bei Veranstaltung mit Kindern muss von Seiten des Veranstalters eine Betreuung gewährleistet sein.
  11. Das Mitbringen von Haustieren ist aus hygienischen Gründen und aus Rücksicht auf weitere Gäste nicht möglich.
  12. Die Akademie Bad Fredeburg übernimmt keine Haftung für Schäden an Fahrzeugen, die auf unseren Parkplätzen abgestellt werden. Gleiches gilt für Verlust und Beschädigungen mitgebrachter Gegenstände und anderer Privatsachen.
  13. Der Veranstalter haftet für Beschädigung der Einrichtung, des Gebäudes oder des Inventars der Akademie Bad Fredeburg Bewirtschaftungsgesellschaft mbH ohne Verschuldungsnachweis.
  14. Auf dem gesamten Gelände der Akademie Bad Fredeburg herrscht Rauchverbot. Das Rauchen ist nur in den gekennzeichneten Bereichen gestattet.
  15. Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Schriftform.
  16. Gerichtsstand für beide Parteien ist Schmallenberg